Lino Voga¶
Funktionsbeschreibung¶
Lino Voga ist Softwareanwendung zum Verwalten von Aktivitäten (z.B. Kurse oder Reisen), inklusive Rechnungsausgang an die Teilnehmer und Erfassen der Zahlungen, Einkaufsrechnungen und sonstigen Buchungen nach dem System der doppelten Buchführung.
Alle Teilnehmer, Kursleiter und Lieferanten werden als Partner erfasst. Jeder Partner hat eine Postadresse sowie eine Liste von Kontaktdaten (Telefonnummern, Email-Adressen usw.)
Ein Kurs hat eine Liste von Einschreibungen und eine Liste von Terminen. Die Termine eines Kurses werden automatisch generiert (z.B. „Jeden zweiten Montag von 19 bis 21 Uhr“), können jedoch auch manuell erfasst oder angepasst werden. Pro Termin kann man die Anwesenheiten der Teilnehmer erfassen. Die Einschreibungen zu einem Kurs haben einen Status (Angefragt, Bestätigt). Wenn z.B. ein Kurs überfüllt ist, kann ein Teilnehmer sich trotzdem in die Warteliste eintragen.
Der Kalender ist auf Wunsch online einsehbar zwecks Terminplanung, Änderungen, Raumbelegung.
Bei der Einschreibung wird ein Tarif angegeben, aufgrund dessen Lino Fakturierungsvorschläge macht. Es gibt verschiedene Tarifsysteme: feste Einschreibegebühr, Jahreskarten, Zehnerkarten, Abonnements pro Termin oder pro Anwesenheit.
Lino erstellt auf Wunsch Einschreibebestätigungen mit Rechnung und Liste der geplanten Termine.
Lino verwaltet auf Wunsch die Räume, in denen die Kurse stattfinden, und hilft beim Vermeiden von Terminkollisionen. Die Räume kann man auch an externe Veranstalter vermieten, was ebenfalls automatisch fakturiert werden kann.
Um das Kursangebot übersichtlich zu halten, definiert man Kursreihen, Themen und Kursarten.
Lino erstellt auf Wunsch einen Tätigkeitsbericht über die stattgefundenen Kurse, mit Anzahl Veranstaltungen und Anzahl Teilnehmern.
Außerdem auch alle Buchhaltungsfunktionen wie in Lino Così.
